1.1. UAB Florinus (turpmāk – Uzņēmums) kā dārgmetālu importētājs ir saistīts ar dārgmetālu piegādi fiziskām un juridiskām personām (juvelieru darbnīcām, investīciju un aktīvu fondiem, bankām un citām organizācijām, kas nodarbojas ar investēšanu un kapitāla aizsardzību).
1.2. Šī Uzņēmuma dārgmetālu piegādes ķēdes politika (turpmāk – Politika) ir sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2017. gada 17. maija Regulu (ES) 2017/821, ar kuru nosaka pienākumus Savienības importētājiem attiecībā uz piegādes ķēdes pienācīgu pārbaudi alvai, tantalam, volframam, to rūdām un zeltam no konflikta skartām un augsta riska teritorijām (turpmāk – Regula); Komisijas 2018. gada 10. augusta ieteikumu (ES) 2018/1149 par neobligātām vadlīnijām konflikta skarto un augsta riska teritoriju un citu piegādes ķēdes risku noteikšanai saskaņā ar Regulu (ES) 2017/821 (turpmāk – Vadlīnijas) un ESAO pienācīgas pārbaudes vadlīnijām par atbildīgām derīgo izrakteņu piegādes ķēdēm no konflikta skartām un augsta riska teritorijām (turpmāk – ESAO vadlīnijas).
2.1. Šajā Politikā tiek lietoti šādi termini:
2.1.1. ESAO pienācīgas pārbaudes vadlīnijas – ESAO vadlīnijas par atbildīgām derīgo izrakteņu piegādes ķēdēm no konflikta skartām un augsta riska teritorijām (otrais izdevums, ESAO, 2013), tostarp visi to pielikumi un papildinājumi;
2.1.2. Gala posms – metālu piegādes ķēde no posma pēc kausēšanas un rafinēšanas uzņēmumiem līdz gala produktam;
2.1.3. Pienācīga piegādes ķēdes pārbaude – Savienības importētāju pienākumi attiecībā uz alvu, tantalu, volframu, to rūdām un zeltu, kas saistīti ar pārvaldības sistēmām, riska pārvaldību, neatkarīgu trešo personu auditu un informācijas atklāšanu, ar mērķi identificēt un novērst vai mazināt riskus, kas saistīti ar konflikta skartām un augsta riska teritorijām;
2.1.4. Konflikta skartas un augsta riska teritorijas – teritorijas, kur notiek bruņoti konflikti vai pastāv nestabila situācija pēc konfliktiem, kā arī teritorijas ar vāju vai neesošu pārvaldību un drošību, piemēram, sabrukušas valstis, kur sistemātiski tiek pārkāptas starptautiskās tiesības, tostarp cilvēktiesības;
2.1.5. Parauga piegādes ķēdes politika – politika, kas atbilst ESAO vadlīniju II pielikumam, kur definēti būtisku negatīvu ietekmju riski, kas saistīti ar derīgo izrakteņu ieguvi, tirdzniecību, apstrādi un eksportu no konflikta skartām un augsta riska teritorijām;
2.1.6. Sākotnējais posms – derīgo izrakteņu piegādes ķēde no ieguves vietām līdz kausēšanas un rafinēšanas uzņēmumiem ieskaitot;
2.1.7. Rafinēšanas uzņēmums – subjekts (arī fiziska persona), kas attīra zeltu līdz tirgum piemērotai kvalitātei, noņemot citas vielas no pusapstrādātiem zelta sakausējumiem, aluviālā zelta, pārstrādājama zelta, zelta lūžņiem vai citām izejvielām, kas satur zeltu;
2.1.8. Savienības importētājs – jebkura fiziska vai juridiska persona, kas deklarē derīgos izrakteņus vai metālus laišanai brīvā apgrozībā, kā noteikts Regulas (ES) Nr. 952/2013 201. pantā, vai persona, kuras vārdā šāda deklarācija tiek iesniegta;
2.1.9. Piegādātāji – jebkura persona vai organizācija, kas tiek uzskatīta par zelta un zeltu saturošu materiālu piegādes ķēdes dalībnieku;
2.1.10. Piegādes ķēde – sistēma, kas ietver visas darbības, organizācijas, subjektus, tehnoloģijas, informāciju, resursus un pakalpojumus, kas saistīti ar zelta pārvietošanu no tā izcelsmes vietas līdz gala patērētājam.
3.1. Šī Politika attiecas uz visiem Uzņēmuma biznesa partneriem, kas nodarbojas ar dārgmetālu ieguvi, rafinēšanu un ražošanu. Uzņēmuma piegādes ķēdes pienācīgas pārbaudes sistēma nodrošina, ka visi iegūtie dārgmetāli ir iegūti no likumīgiem un ētiskiem avotiem un nav saistīti ar noziedzību, bruņotiem konfliktiem vai cilvēktiesību pārkāpumiem.
3.2. Šī Politika neattiecas uz dimantu piegādi, jo dimantiem ir izstrādāta atsevišķa politika.
3.3. Šī Politika atbilst ESAO vadlīniju II pielikumam.
3.4. Uzņēmums veic savu darbību, ievērojot augstākos ētikas, morāles un sociālās atbildības standartus. Uzņēmums aktīvi uzrauga un samazina visus būtiskos un iespējamos riskus visā piegādes ķēdē – no ieguves līdz rafinēšanai un no rafinēšanas līdz produktu piegādei.
4.1. Uzņēmums apņemas īstenot pirmo un otro posmu, bet pārējos – tikai riska gadījumā.
Pirmais posms. Uzticamu pārvaldības sistēmu izveide
4.2. Uzņēmuma piegādes un loģistikas vadītājs ir atbildīgs par riska uzraudzību.
4.3. Viņš ir atbildīgs arī par dokumentu atjaunošanu.
4.4. Uzņēmuma direktors nodrošina organizatorisko struktūru un komunikāciju.
4.5. Atbildīgās personas uztur zelta inventarizācijas sarakstus.
4.6. Pēc pieprasījuma tiek iegūta informācija par rafinēšanas uzņēmumiem.
4.7. Tiek nodrošināta izsekojamības informācija.
Otrais posms. Riska noteikšana un novērtēšana
4.8. Uzņēmums nosaka riskus saistībā ar konflikta teritorijām.
4.9. Nosaka rafinēšanas uzņēmumus.
4.10. Iegūst informāciju par tiem.
4.11. Ja informācija nav pieejama – pastiprina kontroli un izstrādā riska plānus.
Trešais posms. Riska pārvaldība
4.12. Uzņēmums izstrādā un īsteno riska pārvaldības plānus.
Ceturtais posms. Neatkarīgs audits
4.13. Uzņēmums atbalsta neatkarīgus auditus.
Piektais posms. Ziņošana
4.14. Uzņēmums publiski informē par rezultātiem.
4.15. Sagatavo gada pārskatus.
5.1. Uzņēmums, atzīstot iespējamo būtisko negatīvo ietekmi, kas saistīta ar derīgo izrakteņu ieguvi, tirdzniecību, apstrādi un eksportu no konflikta skartām un augsta riska teritorijām, un atzīstot savu pienākumu ievērot cilvēktiesības un nepiedalīties konfliktu finansēšanā, apņemas apstiprināt, plaši izplatīt un iekļaut līgumos un/vai vienošanās ar piegādātājiem šo politiku par atbildīgu derīgo izrakteņu iegādi no konflikta skartām un augsta riska teritorijām kā kopēju pamatu šādai praksei, kā arī veicināt piegādātāju izpratni par riskiem visā piegādes ķēdē – no ieguves vietas līdz galapatērētājam. Uzņēmums apņemas neveikt nekādas darbības, kas veicinātu konfliktu finansēšanu, un ievērot attiecīgās Apvienoto Nāciju Organizācijas sankciju rezolūcijas vai, ja piemērojams, valsts tiesību aktus, ar kuriem šīs rezolūcijas tiek īstenotas.
Attiecībā uz smagiem pārkāpumiem, kas saistīti ar derīgo izrakteņu ieguvi, transportēšanu vai tirdzniecību
5.2. Uzņēmums nepieļaus, negūs labumu no, nepiedalīsies, neatbalstīs un neveicinās šādas darbības, ko veic jebkuras personas:
5.2.1. jebkāda veida spīdzināšanu, nežēlīgu, necilvēcīgu vai pazemojošu izturēšanos;
5.2.2. jebkāda veida piespiedu vai obligāto darbu – tas ir darbs vai pakalpojums, ko persona ir spiesta veikt, draudot ar sodu, un ko persona nav izvēlējusies brīvprātīgi;
5.2.3. sliktākās bērnu darba formas;
5.2.4. citus smagus cilvēktiesību pārkāpumus un ļaunprātīgu izmantošanu, piemēram, plaši izplatītu seksuālu vardarbību;
5.2.5. kara noziegumus vai citus smagus starptautisko humanitāro tiesību pārkāpumus, noziegumus pret cilvēci vai genocīdu.
Attiecībā uz smagu pārkāpumu riska pārvaldību
5.3. Uzņēmums apņemas nekavējoties apturēt vai pārtraukt sadarbību ar sākotnējās piegādes ķēdes piegādātājiem, ja tiek konstatēts pamatots risks, ka tie iegādājas no personām, kas veic 5.2. punktā noteiktos pārkāpumus, vai ir ar tām saistīti.
Attiecībā uz tiešu vai netiešu atbalstu nevalstiskām bruņotām grupām
5.4. Uzņēmums apņemas nepieļaut nekādu tiešu vai netiešu atbalstu nevalstiskām bruņotām grupām, kas saistīts ar derīgo izrakteņu ieguvi, transportēšanu, tirdzniecību, apstrādi vai eksportu. “Tiešs vai netiešs atbalsts” ietver, cita starpā, derīgo izrakteņu iegādi no šādām grupām, maksājumu veikšanu tām vai cita veida loģistisko atbalstu vai aprīkojuma nodrošināšanu nevalstiskām bruņotām grupām vai to sabiedrotajiem, kuri:
5.4.1. nelikumīgi kontrolē ieguves vietas vai citādi kontrolē transportēšanas maršrutus, tirdzniecības punktus un sākotnējās piegādes ķēdes dalībniekus, un/vai
5.4.2. nelikumīgi uzliek nodokļus vai izspiež naudu vai derīgos izrakteņus pie ieguves vietām, transportēšanas maršrutos vai tirdzniecības vietās, un/vai
5.4.3. nelikumīgi apliek ar nodokļiem vai izspiež līdzekļus no starpniekiem, eksportētājiem vai starptautiskajiem tirgotājiem.
Attiecībā uz riska pārvaldību saistībā ar atbalstu bruņotām grupām
5.5. Uzņēmums apņemas nekavējoties apturēt vai pārtraukt sadarbību ar sākotnējās piegādes ķēdes piegādātājiem, ja pastāv pamatots risks, ka tie sniedz tiešu vai netiešu atbalstu nevalstiskām bruņotām grupām, kā noteikts 5.4. punktā, vai ir ar tām saistīti.
Attiecībā uz valsts vai privātajiem drošības spēkiem
5.6. Uzņēmums apņemas pārtraukt jebkādu tiešu vai netiešu atbalstu valsts vai privātajiem drošības spēkiem, kuri nelikumīgi kontrolē ieguves vietas, transportēšanas maršrutus vai piegādes ķēdes dalībniekus, nelikumīgi iekasē maksājumus vai izspiež naudu vai derīgos izrakteņus, vai izspiež līdzekļus no starpniekiem un tirgotājiem.
5.7. Uzņēmums atzīst, ka šo spēku loma jāierobežo ar tiesiskuma nodrošināšanu, tostarp cilvēktiesību aizsardzību, darbinieku un infrastruktūras drošību.
5.8. Ja tiek slēgti līgumi ar drošības spēkiem, Uzņēmums nodrošina atbilstību Brīvprātīgajiem principiem par drošību un cilvēktiesībām un izvairās no personu nodarbināšanas, kas saistītas ar pārkāpumiem.
5.9. Uzņēmums sadarbojas ar institūcijām, lai uzlabotu pārredzamību un atbildību.
5.10. Uzņēmums cenšas mazināt negatīvo ietekmi uz neaizsargātām grupām.
Attiecībā uz drošības spēku riska pārvaldību
5.11. Uzņēmums izstrādā un īsteno riska pārvaldības plānus un pārtrauc sadarbību, ja riski netiek mazināti.
Attiecībā uz kukuļošanu un maldinošu izcelsmes norādīšanu
5.12. Uzņēmums apņemas nepiedāvāt, nedot un nepieņemt kukuļus.
Attiecībā uz naudas atmazgāšanu
5.13. Uzņēmums veic pasākumus naudas atmazgāšanas novēršanai.
Attiecībā uz maksājumiem valsts iestādēm
5.14. Uzņēmums nodrošina visu nodokļu un maksājumu veikšanu un to atklāšanu saskaņā ar caurskatāmības principiem.
Attiecībā uz ar to saistīto risku pārvaldību
5.15. Uzņēmums sadarbojas ar visām iesaistītajām pusēm, lai mazinātu riskus, un pārtrauc sadarbību, ja tas neizdodas.
6.1. Politika paredz procedūras, kas nodrošina, ka metāli nav saistīti ar pārkāpumiem vai konfliktiem.
6.2. Uzņēmums uztur valstu sarakstu, no kurām netiek pieņemti materiāli:
6.3. Uzņēmums veic piegādātāju pārbaudi pirms līgumu slēgšanas.
7.1. Šī Politika stājas spēkā pēc tās apstiprināšanas un ir spēkā līdz tās grozīšanai vai atcelšanai.
7.2. Politika tiek pārskatīta vismaz reizi gadā un nepieciešamības gadījumā atjaunināta.
