1.1. UAB Florinus (наричано по-долу – Дружеството), като вносител на благородни метали, е свързано с доставката на благородни метали на физически и юридически лица (ювелирни работилници, инвестиционни и активни фондове, банки и други организации, занимаващи се с инвестиране и защита на капитала).
1.2. Настоящата политика на Дружеството за веригата на доставки на благородни метали (наричана по-долу – Политиката) е изготвена в съответствие с Регламент (ЕС) 2017/821 на Европейския парламент и на Съвета от 17 май 2017 г., който установява задължения за надлежна проверка на веригата на доставки за вносителите в Съюза на калай, тантал, волфрам, техните руди и злато от конфликтни и високорискови зони (наричан по-долу – Регламентът); Препоръка (ЕС) 2018/1149 на Комисията от 10 август 2018 г. относно необвързващи насоки за идентифициране на конфликтни и високорискови зони и други рискове по веригата на доставки съгласно Регламент (ЕС) 2017/821 (наричана по-долу – Насоките) и Насоките на ОИСР за надлежна проверка относно отговорните вериги на доставки на полезни изкопаеми от конфликтни и високорискови зони (наричани по-долу – Насоките на ОИСР).
2.1. В тази Политика се използват следните понятия:
2.1.1. Насоки на ОИСР за надлежна проверка – Насоки на ОИСР за надлежна проверка относно отговорните вериги на доставки на полезни изкопаеми от конфликтни и високорискови зони (второ издание, ОИСР, 2013 г.), включително всички приложения и допълнения към тях;
2.1.2. Крайна верига – веригата на доставки на метали от следващия етап след топилните и рафиниращите предприятия до крайния продукт;
2.1.3. Надлежна проверка на веригата на доставки – задълженията на вносителите в Съюза на калай, тантал, волфрам, техните руди и злато, свързани с техните системи за управление, управление на риска, независим одит от трети страни и разкриване на информация, с цел идентифициране и предотвратяване или смекчаване на съществуващи и потенциални рискове, свързани с конфликтни и високорискови зони;
2.1.4. Конфликтни и високорискови зони – зони, в които има въоръжени конфликти или нестабилна ситуация след конфликти, както и зони със слабо или липсващо управление и сигурност, като например разпаднали се държави, и в които системно се нарушава международното право, включително правата на човека;
2.1.5. Примерна политика за веригата на доставки – политика, съответстваща на Приложение II към Насоките на ОИСР, която определя рисковете от сериозни отрицателни въздействия, свързани с добива, търговията, обработката и износа на полезни изкопаеми от конфликтни и високорискови зони;
2.1.6. Начална верига – веригата на доставки на полезни изкопаеми от местата на добив до топилните и рафиниращите предприятия включително;
2.1.7. Рафиниращо предприятие – субект (включително физическо лице), който пречиства златото до търговско качество чрез отстраняване на други вещества от полупреработени златни сплави, алувиално злато, рециклируемо злато, златен скрап или други суровини, съдържащи злато;
2.1.8. Вносител в Съюза – всяко физическо или юридическо лице, което декларира полезни изкопаеми или метали за пускане в свободно обращение, както е определено в член 201 от Регламент (ЕС) № 952/2013, или всяко лице, от чието име се подава такава декларация;
2.1.9. Доставчици – всяко лице или организация, която е част от веригата на доставки на злато и материали, съдържащи злато;
2.1.10. Верига на доставки – система, която включва всички дейности, организации, субекти, технологии, информация, ресурси и услуги, свързани с движението на златото от неговия произход до крайния потребител.
3.1. Настоящата Политика се прилага за всички бизнес партньори на Дружеството, които се занимават с добив, рафиниране и производство на благородни метали. Системата за надлежна проверка на веригата на доставки на Дружеството гарантира, че всички доставяни благородни метали произхождат от законни и етични източници и не са свързани с престъпна дейност, въоръжени конфликти или нарушения на човешките права.
3.2. Настоящата Политика не се прилага за доставката на диаманти, тъй като за тях е изготвена отделна политика.
3.3. Настоящата Политика съответства на Приложение II към Насоките на ОИСР.
3.4. Дружеството осъществява дейността си, спазвайки най-високите стандарти за етика, морал и социална отговорност. Дружеството активно наблюдава и намалява всички съществени и потенциални рискове по цялата верига на доставки – от мината до рафинерията и от рафинерията до доставката на продукти.
4.1. Дружеството се ангажира да прилага първата и втората стъпка, а останалите – при наличие на риск.
Първа стъпка. Създаване на надеждни системи за управление
4.2. Ръководителят по доставки и логистика е отговорен за наблюдението на рисковете.
4.3. Той също така отговаря за актуализиране на документите от доставчиците.
4.4. Директорът осигурява организационната структура и комуникацията.
4.5. Назначените лица водят инвентарни списъци на златото.
4.6. При поискване се изисква информация за рафинериите.
4.7. При поискване се предоставя информация за проследимост.
Втора стъпка. Идентифициране и оценка на риска
4.8. Дружеството идентифицира рискове, свързани с конфликтни зони.
4.9. Определя рафинериите във веригата.
4.10. Събира информация за тяхната проверка.
4.11. При липса на данни – предприема мерки за контрол и управление на риска.
Трета стъпка. Реакция при установен риск
4.12. Дружеството разработва и прилага планове за управление на риска.
Четвърта стъпка. Независим одит
4.13. Дружеството подкрепя независими проверки.
Пета стъпка. Докладване
4.14. Дружеството публично съобщава резултатите.
4.15. Изготвя годишни отчети.
5.1. Дружеството, признавайки риска от значително неблагоприятно въздействие, свързано с добива, търговията, обработката и износа на полезни изкопаеми от конфликтни и високорискови зони, и признавайки, че негово задължение е да спазва човешките права и да не допринася за конфликти, се ангажира да приеме, широко да разпространи и да включи в споразуменията и/или договорите с доставчиците настоящата политика за отговорно снабдяване с полезни изкопаеми от конфликтни и високорискови зони като обща основа за такива практики, като същевременно повишава осведомеността на доставчиците относно рисковете по цялата верига на доставки – от мястото на добив до крайния потребител. Дружеството се ангажира да не предприема действия, които биха подпомогнали финансирането на конфликти, и да спазва съответните резолюции на Организацията на обединените нации относно санкциите или, когато е приложимо, националното законодателство за тяхното прилагане.
Относно сериозни нарушения, свързани с добива, транспортирането или търговията с полезни изкопаеми
5.2. Дружеството няма да толерира следните действия, извършвани от каквито и да било лица, няма да извлича полза от тях, няма да участва, няма да ги подкрепя и няма да ги улеснява:
5.2.1. всякакви форми на изтезания, жестоко, нечовешко или унизително отношение;
5.2.2. всякакви форми на принудителен или задължителен труд – това е труд или услуга, които се изискват от лице под заплаха от наказание и за които лицето не се е съгласило доброволно;
5.2.3. най-лошите форми на детски труд;
5.2.4. други тежки нарушения на човешките права и злоупотреби, като например широко разпространено сексуално насилие;
5.2.5. военни престъпления или други сериозни нарушения на международното хуманитарно право, престъпления срещу човечеството или геноцид.
Относно управление на риска при сериозни нарушения
5.3. Дружеството се ангажира незабавно да спре или прекрати сътрудничеството с доставчици от началната верига, когато има обосновано подозрение, че те закупуват от лица, извършващи нарушенията, определени в точка 5.2, или са свързани с тях.
Относно пряка или непряка подкрепа за недържавни въоръжени групировки
5.4. Дружеството се ангажира да не толерира никаква пряка или непряка подкрепа за недържавни въоръжени групировки, свързана с добива, транспортирането, търговията, обработката или износа на полезни изкопаеми. „Пряка или непряка подкрепа“ включва, наред с другото, закупуване на полезни изкопаеми от такива групировки, извършване на плащания към тях или предоставяне на логистична помощ или оборудване на недържавни въоръжени групировки или техни съюзници, които:
5.4.1. незаконно контролират минни райони или по друг начин контролират транспортни маршрути, търговски пунктове и участници в началната верига, и/или
5.4.2. незаконно налагат данъци или изнудват пари или полезни изкопаеми на входовете на мините, по транспортните маршрути или на местата за търговия, и/или
5.4.3. незаконно облагат с данъци или изнудват посредници, износители или международни търговци.
Относно управление на риска, свързан с подкрепа за въоръжени групировки
5.5. Дружеството се ангажира незабавно да спре или прекрати сътрудничеството с доставчици от началната верига, когато има обосновано подозрение, че те оказват пряка или непряка подкрепа на недържавни въоръжени групировки, както е определено в точка 5.4, или са свързани с такива лица.
Относно държавни или частни сили за сигурност
5.6. Дружеството се съгласява да прекрати всякаква пряка или непряка подкрепа за държавни или частни сили за сигурност, които незаконно контролират минни райони, транспортни маршрути или участници във веригата, незаконно събират такси или изнудват пари или полезни изкопаеми, или изнудват посредници и търговци.
5.7. Дружеството признава, че ролята на тези сили трябва да бъде ограничена до поддържане на върховенството на закона, защита на правата на човека и осигуряване на безопасността.
5.8. В случай на договори със сили за сигурност, Дружеството ще изисква спазване на Доброволните принципи за сигурност и човешки права и ще избягва наемането на лица, извършили нарушения.
5.9. Дружеството ще сътрудничи с институции и организации за повишаване на прозрачността и отчетността.
5.10. Дружеството ще работи за минимизиране на отрицателното въздействие върху уязвими групи.
Относно управление на риска, свързан със силите за сигурност
5.11. Дружеството ще разработи и приложи планове за управление на риска и ще прекрати сътрудничество при неуспех.
Относно подкуп и подвеждащо деклариране на произход
5.12. Дружеството се ангажира да не предлага, да не дава и да не приема подкупи.
Относно борба с прането на пари
5.13. Дружеството ще предприеме мерки за предотвратяване на прането на пари.
Относно плащания към държавни органи
5.14. Дружеството ще осигури плащането на всички дължими данъци и такси и ще разкрива информация съгласно принципите на прозрачност.
Относно управление на свързаните рискове
5.15. Дружеството ще сътрудничи с всички заинтересовани страни за намаляване на рисковете и при неуспех ще прекрати сътрудничество с доставчиците.
6.1. Политиката включва процедури за гарантиране, че металите не са свързани с нарушения.
6.2. Дружеството поддържа списък с държави, от които не приема материали:
6.3. Дружеството извършва проверки на доставчиците преди сключване на договор.
7.1. Политиката влиза в сила от момента на утвърждаване.
7.2. Преглежда се поне веднъж годишно и се актуализира при необходимост.
